SAP Ariba

L'account standard è un account gratuito sulla rete aziendale SAP Ariba che consente all'utente di elaborare gli ordini con il proprio partner commerciale tramite e-mail interattiva. Ciò significa che i fornitori possono accedere al SAP Ariba Business Network attraverso questa e-mail interattiva, consentendo loro di inviare direttamente le conferme d'ordine in modo semplice.

Con un account standard, i fornitori possono utilizzare SAP Ariba gratuitamente indipendentemente dal volume della transazione. L'ordine verrà inviato tramite e-mail interattiva.

L'account Enterprise rimarrà gratuito fino a che uno di questi due requisiti sarà soddisfatto: Il volume delle transazioni annuali deve essere inferiore a 43.250 EUR (50.000 USD) e/o il numero totale di documenti all'anno deve essere inferiore a 5. Il calcolo di questi limiti si basa sul numero complessivo di documenti e sul volume delle transazioni annuali in tutti i rapporti commerciali. Per esempio: La commissione di sottoscrizione di 45 EUR (50 USD) comprende una commissione di transazione annuale di 216.250 EUR (250.000 USD) (escl. imposte) o un massimo di 24 documenti all'anno. Inoltre, verrà applicata una commissione sulle transazioni, che consiste nello 0,155% del volume delle transazioni annuali. · Una panoramica dettagliata delle commissioni e dei costi è disponibile qui.

Ordini e fatture sono considerati documenti, mentre le conferme d'ordine e di spedizione non sono considerate nel conteggio totale dei documenti.

No. Non appena un fornitore diventa addebitabile, la commissione di transazione sarà calcolata in base all'aliquota di commissione dello 0,155% e al volume di transazione annuale. 

No. I limiti si applicano a tutti i rapporti commerciali che un fornitore potrebbe avere.

No. Verrà assegnato a un abbonamento applicabile a tutti i rapporti commerciali in essere su Ariba.

· Ulteriori informazioni su questo argomento sono disponibili sul sito web SAP-Ariba.

L'abbonamento corrispondente verrà declassato nel corso dell'anno successivo (il giorno esatto in cui il suo account sarà diventato a pagamento).

Un account standard è consigliato per i fornitori che hanno un totale di documenti inferiore a 75 in tutti i rapporti commerciali all'anno. Per un numero di documenti superiore a 75, si consiglia di utilizzare un account Enterprise.

Nel caso in cui non sia stato ancora fornito un catalogo elettronico a B. Braun, contattare il proprio referente responsabile presso B. Braun. 

Account standard: In questo caso l'integrazione completa non è possibile.

Account Enterprise: L'integrazione completa è disponibile a partire dall'abbonamento "Silver". Grazie alla completa integrazione, è possibile elaborare tutti gli ordini attraverso il proprio sistema.

È possibile registrarsi per un account Enterprise in qualsiasi momento.

• Se non hai ancora un account, registrati qui. Dopo la registrazione, è possibile scegliere di effettuare l'upgrade a un account Enterprise.
• Se si dispone già di un account sul SAP Ariba Business Network, accedere al proprio account e seguire i passaggi visualizzati.

Dopo aver aggiornato il tuo account, riceverai un numero univoco: Ariba Network Identification (ANID). Si prega di inviare questo numero ID al seguente indirizzo e-mail: ARIBA@bbraun.com Dopo aver effettuato correttamente la connessione con la propria azienda su Ariba, B. Braun verrà visualizzato in "Impostazioni aziendali" "Relazioni con i clienti".

Per lo scambio di documenti tramite SAP Ariba Business Network è necessario collegarsi al gruppo B. Braun sulla piattaforma.

In qualità di utente Standard Account, sarai integrato tramite un'e-mail interattiva che riceverai con il primo ordine.

Gli utenti di Enterprise Account possono contattare direttamente il supporto SAP Ariba. Informazioni dettagliate sono disponibili nella "Trading Relationship Request" (TRR).

Se si dispone già di un account sulla rete Ariba, è sufficiente aggiungere il gruppo B. Braun come cliente aggiuntivo. 

Gli utenti di account Standard e Enterprise possono stabilire a quale indirizzo e-mail/indirizzi verranno inviate le notifiche d'ordine.

Gli utenti con account standard non hanno questa opzione di personalizzazione.

Gli utenti di Enterprise Account possono designare ruoli con diritti diversi per i vari dipendenti.

La creazione di profili è utile per designare ruoli diversi per i dipendenti. In questo modo puoi assicurarti che i diritti di accesso a determinate informazioni, come i dati sensibili dei clienti, siano limitati a determinati ruoli.

Gli utenti dell'account standard non dispongono di questa funzionalità.

Gli utenti di Enterprise Account devono registrarsi solo una volta sulla rete Ariba. Dopo la registrazione è possibile creare delle sottoentità che possono ricevere ordini predefiniti singolarmente. 

Durante la registrazione, ogni partner commerciale immette i propri dati nella rete aziendale SAP Ariba.

Il gruppo B. Braun ha accesso al sistema Ariba, che funziona principalmente su server in Europa. La durata minima della conservazione dei dati è stabilita dalla legislazione tedesca e corrisponde alla durata prescritta per l'ordine, la fattura e i dati personali, che possono essere consultati qui.

Utenti con account standard, contattare ARIBA@bbraun.com e non il proprio referente responsabile per l'approvvigionamento.

Gli utenti dell'account Enterprise possono contattare SAP Ariba direttamente per telefono. Per ulteriori informazioni su questo argomento, vi invitiamo a visualizzare la vostra richiesta di relazione commerciale (TRR). 

Il conto fornitore può essere idoneo a un declassamento se vengono soddisfatti i seguenti criteri:

• Non è necessario disporre di commissioni fornitorein sospeso.
• Il Metodo di routing degli ordini deve essere E-mail e non è possibile configurare alcuna integrazione (cXML, EDI, Punch-Out, CIG).
• La collaborazione con la supply chain (SCC) non deve essere abilitata. L'SCC deve essere disabilitato per i rapporti SCC dai rispettivi acquirenti.
• Il metodo di pagamento non deve essere AribaPay (controllare facendo clic sulla scheda Enablement Tasks (Attività abilitazioni). Se AribaPay non viene visualizzato come categoria per alcun cliente, non è abilitato AribaPay).
• Non dovrebbero essere stati creati report. Si perderà l'accesso a tutti i report creati.
• Non dovrebbero essere presenti attività di abilitazione in sospeso relative ai cataloghi/AribaPay/SCF.
• Non dovresti configurare l'archiviazione delle fatture, altrimenti si perderà l'accesso all'archivio.

Se tutti i criteri sopra elencati sono soddisfatti, contattare l'assistenza clienti SAP Ariba. È necessario eseguire ulteriori verifiche telefoniche con l'amministratore dell'account. Una volta completato, inoltreremo la tua richiesta di revisione per eseguire il downgrade richiesto al tuo account Enterprise a un account Standard.

I cataloghi possono essere forniti nei seguenti formati: BMECat, Excel e CIF (formato specifico Ariba).

Il gruppo B. Braun utilizza la versione eClass 10.0.1 e UNSPSC versione 20 per la classificazione del prodotto.

I cataloghi sono file di testo memorizzati in SAP Business Network o sul sito web della vostra organizzazione che descrivono i prodotti e i servizi offerti dalla vostra organizzazione e i prezzi addebitati per essi.

Un buon catalogo è essenziale per evitare errori durante l'invio degli ordini. Assicuratvi che il contenuto dei cataloghi sia conciso, completo e accurato, in modo che i vostri clienti possano scegliere facilmente i prodotti o i servizi più adatti a loro.

Per istruzioni dettagliate su come creare e caricare un catalogo, consultare l'assistenza Ariba.

Gli utenti dell'account standard possono inviare conferme d'ordine tramite l'e-mail interattiva ricevuta.

Gli utenti di Enterprise Account possono inviare conferme direttamente tramite SAP Ariba Business Network. L'ordine viene convertito automaticamente in una conferma d'ordine.

Per informazioni dettagliate su come confermare gli ordini, vedere qui.

Gli utenti di account standard e Enterprise possono stabilire a quale indirizzo e-mail/indirizzi verranno inviate le notifiche d'ordine.

L'account standard e gli utenti dell'account Enterprise sono in grado di modificare alcune informazioni, come la quantità e il prezzo. Dopo la modifica, l'ordine deve essere convalidato dall'ufficio acquisti di B. Braun. In caso di modifiche sostanziali, contattare il proprio referente responsabile per l'approvvigionamento presso B. Braun.